SMS-утилита для Outlook

Обзор

Эта утилита была разработана с целью интегрирования SMS-системы "Хедвинд" с Microsoft Office. С помощью этой утилиты пользователи Microsoft Outlook могут отправлять короткие сообщения клиентам, телефоны которых записаны в адресной книге Outlook, а также проводить рассылки SMS по спискам рассылки Outlook. Короткие сообщения отправляются с обычной SIM-карты через мобильный телефон или GSM-модем, подключенный к компьютеру. Для использования SMS-утилиты для Outlook, необходимо вначале установить Персональный SMS Сервер, поскольку последний обеспечивает интерфейс между ПК и GSM-устройством.

Утилита может также доставлять SMS, пришедшие на компьютер, в Microsoft Outlook в виде электронного письма. Когда Персональный SMS Сервер соединен с GSM-устройством и Outlook открыт, все входящие короткие сообщения доставляются в Outlook (в папку "Входящие").

Преимущества

SMS-утилита для Outlook обладает следующими полезными возможностями:

• Отправка SMS адресатам Outlook, а также по номерам, введенным вручную
• Рассылка SMS по спискам рассылки Outlook
• Поддержка UNICODE (отправка SMS русскими буквами)
• Поддержка составных (длинных) SMS
• Отправка веб-линков (сообщений WAP Push)
• Доставка коротких сообщений во "Входящие" Outlook
• Использование удаленного GSM-модема для рассылки SMS

Установка

Перед установкой SMS-утилиты для Outlook убедитесь, что на Вашем ПК присутствует следующее программное обеспечение:

• Windows XP
• Microsoft .NET Framework 2.0
• Microsoft Office XP/2003/2007 (включая полную установку Outlook)
• Персональный SMS Сервер "Хедвинд"

Загрузите дистрибутив утилиты (это файл Microsoft Installer) и откройте его в проводнике Windows. Плагин должен быть установлен автоматически. Перед использованием утилиты рекомендуется настроить Персональный SMS Сервер и попытаться отправить SMS с помощью него вручную. После установки утилиты в панели инструментов Microsoft Outlook появится кнопка "Send SMS".

Если кнопка отправки SMS не появилась

• Проверьте, что у Вас установлен компонент Microsoft .NET Framework 2.0. Зайдите в директорию C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework, и проверьте, что там есть поддиректория v2.0.50727 (последнее число может быть любое). Если компонент не установлен, установите его. Скачать Microsoft.NET 2.0 с сайта Microsoft >>
• Зайдите в мастер установки Microsoft Office (Пуск -> Панель управления -> Установка и удаление программ (Программы и компоненты) -> Microsoft Office, "Изменить"), выберите "Добавить или удалить компоненты", "Дополнительные настройки", и для Microsoft Outlook выберите "Запускать все с моего компьютера". Закончите установку и попробуйте запустить Microsoft Outlook еще раз.
• Если у Вас установлен Microsoft Office 2007, Вам необходимо установить дополнительный компонент "Collaboration Data Objects". Скачать CDO 1.21 для Outlook 2007 с сайта Microsoft >>

Получение SMS

Если SMS-утилита установлена, Microsoft Outlook запущен и Персональный SMS Сервер соединен с GSM-устройством - входящие SMS будут автоматически доставляться в папку "Входящие" Microsoft Outlook. Темой сообщения будет "SMS from <номер>", а тело сообщения будет содержать текст SMS.

Для получения входящих SMS, Персональный SMS Сервер должен быть обязательно соединен с GSM-модемом. Если у Вас возникают проблемы с конфигурацией соединения, обратитесь к инструкции по эксплуатации Персонального SMS Сервера.

Для автоматического соединения с GSM-модемом рекомендуется включить опции "Запускать при включении ПК" и "Соединить с модемом после запуска" во вкладке "Приложение" контрольной панели Персонального SMS Сервера.

Отправка SMS

Для отправки SMS нажмите кнопку "Отправить SMS" на панели инструментов Microsoft Outlook. После нажатия кнопки должно появиться окно утилиты. Наберите текст сообщения в соответствующем поле ввода и выберите получателей сообщения (вручную или с помощью кнопки "Контакты"), затем нажмите кнопку "Отправить" для отправки SMS-сообщений.

Для успешной отправки сообщений Персональный SMS Сервер должен быть соединен с мобильным устройством. Если кнопка "Отправить" неактивна, Вам необходимо сначала настроить и установить соединение с GSM-устройством.

Стоимость

SMS-утилита для Outlook распространяется бесплатно. Однако эта утилита требует наличия Персонального SMS Сервера, который является коммерческим ПО. Кроме того, Вы платите за каждую отправленную SMS в соответствии с тарифом Вашего мобильного оператора (рекомендуется использовать специальные тарифы или SMS-пакеты для оптимизации расходов на рассылку SMS).